闭合开环

Thoughts Memo 汉化组译制

原文:Close open loops (andymatuschak.org)

未完成的任务、未记录的观察、未写的回复……——这些待办在我们脑海中盘旋,仿佛我们在反复排练,以确保它们不被遗忘。为了摆脱这种唠叨并创造一个「水流般的思维」(使用艾伦的术语,2015 年),需要建立一些系统,以可靠地方式来关闭这些开放的循环。

例如:如果一个待办事项具有可操作性,这意味着:(艾伦,2015):

  1. 你应该能够在任何地方记录一项任务
  2. 你定期从这个清单中清空任务
  3. 你定期委托、重构或删除那些你无法确定优先次序的任务

综合看来,这些特性确保了当你记录一个任务时,你可以不必一直惦记着它。光有全面的记录方法是不够的,正如大多数待办系统所证明的那样,如果你不定期检查任务列表,并对徘徊不前的任务做决策(删除或重新规划),那连自己都不相信它们会被继续跟进。

另见为有潜在价值的参考引用建立一个阅读收件箱


参考文献

Allen, D. (2015). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

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