如何高效开会

一次5人小规模的1小时会议的成本上万元

字节跳动的实践

飞阅会

通用会议的价值

• 对组织者和管理者而言，价值很高
  • 是一种权力和权威的宣扬，如果长期不开会，会极大削弱管理者的存在感。
  • 很多话，在单点的面对面沟通，以及线上文字或视频沟通，是达不到直接效果的。比如团队凝聚力、对优秀员工的褒奖、对不合格员工的敲打等效果。
  • 可以对齐工作计划，协调任务风险和困难。协作越紧密，越耦合的项目，会议越有价值。
• 对参与者和实干者而言，价值为负
  • 中断正在进行的工作，产生上下文切换
  • 往往一场会议和自己强相关的内容，占比很低
  • 往往一场会议下来，任务只会增多变难，而不会减少。

通用的高效开会技巧

• 时间约在一天的起始或尾声。避免中间的、临时的会议，把员工的时间割裂。紧急会议只召集相关人员即可。
• 一定要提前准备好材料和议程，让与会者有足够的心理预期。过程和结果可知，则效果和目的可达。
• 将同步的会议，拆成多个异步点对点私下解决。要组织会议前，确定这场会议是否需要同步占用所有与会者的时间？能否邮件或 im 工具交代清楚目的和 context，让其各自解决？

不同诉求采用不同形式

视频会议

站立会议