字节跳动高效会议最佳实践——飞阅会
字节跳动高效会议最佳实践——飞阅会
如果要找一件所有职场人都讨厌的事，估计非开会莫属了。低效、无聊、浪费时间……是大部分人对开会的评价。那么如何提高会议效率呢？
经过对业界先进企业工作方式的调研，以及长时间的思考和研究，我们探索出了一种基于飞书云文档的高效开会模式——飞阅会。下面，由我来跟大家分享一下字节跳动是如何用飞阅会高效开会的吧！
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_ 以上是字节跳动使用在线文档开会的视频介绍，你也可以看以下文字了解飞阅会详情哦！_
❓ 什么是飞阅会？
飞阅会，全称为“飞书阅读会”，是字节跳动内部极为推崇的一种会议模式。在飞阅会中，没有 PPT，我们强调信息传递的密度及准确性，采用飞书文档作为会议信息传递的载体，全面同步上下文信息，预先做好信息沉淀，专注于会议本身。
在飞阅会中，没有个人演讲，我们采用“先阅读后讨论”的模式，以评论代替发散的表达，加强发言思考深度。所有讨论基于评论信息展开，讨论聚焦并充分延展。
会议结束后，团队内部达成一致，记录待办和成员分工，结果都沉淀在文档中，进度可追踪控制，会后可有效执行。
🤩 飞阅会有什么优势？
传统的低效会议问题存在诸多问题，那么飞阅会是如何逐个击破的呢？让我们一起来了解一下吧。
- 低效会议：组织者和参会者没有做好充分准备
- 飞阅会：会前必须准备好会议文档、明确会议主题，所有人了解参会预期
低效会议中，组织者会前要么没有准备好会议相关资料，要么花太多时间在 PPT 上，导致会中得花大量时间去同步上下文信息。而飞阅会是以文档来驱动工作推进的，要求组织者会前必须准备好相关会议文档，通过对文档结构的梳理，组织者自然而然地将关键信息整合到一起，有效地给与会者提供全局的前后线索，使会中产生更多的思维碰撞。
- 低效会议：参会者投入度不高
- 飞阅会：默读评论，参会者的参与度可被量化，投入度明显提高
低效会议中，由于没法有效衡量每个人的投入度，大部分参会者往往很少发言、神游甚至玩手机。但在飞阅会中，采取先集体默读、评论再开会的方式，会议的投入度可直接地从评论的数量和质量看出，有效提高了参会人的投入度，从而大幅提高会议效率。
- 低效会议：同一时间只有一个人能发言
- 飞阅会：讨论过程从串行变成并行，效率大幅提升
在飞阅会中，参会人员自由地以评论的形式“并行发言”，飞阅会让所有人同时“发言”成为现实。同一时间，评论及回复评论、提出问题及解决问题同步进行，大大提高了交流效率。理想情况下，10 个参会者火力全开评论 15 分钟，相当于传统开会讨论两个多小时！
低效会议：会后进展不明确
飞阅会：只开有结论的会议，会议信息有据可查
低效会议中，会后往往要么没有得出明确结论和待办，要么缺乏有效跟踪和反馈机制。在飞阅会中，所有的讨论过程、结论、下一步行动、后续落实情况都记录在文档上，细节清晰可见，有效防止会议决议不了了之，或者执行过程推诿扯皮。
🧑🏻💻 怎么样开飞阅会？
在了解飞阅会的价值后，你一定很好奇怎么样开飞阅会吧！在我们介绍开会模式之前，先来给大家介绍一下哪些会议场景适合使用飞阅会来开展。
✅ 适合飞阅会
❌ 不适合飞阅会
涉及多方有效的信息交流和讨论（例如：团队周会）
单向信息传递，不涉及双向沟通的（例如：演讲）
需要明确决策和行动的会议（例如：评审会）
纯粹关于想法交流和探讨的会议（例如：脑暴会）
参会人整体认知水平比较一致，同时兼具有一定的互补性
参会者对会议主题的认知有较大差异的会议（例如：专业人士和非专业人士的会议）
那么，飞阅会的整体流程是怎么样的呢？
###阶段一：会前准备
- 使用飞书日历邀约参会者，并准备好相关会议文档
- 会前将会议文档发给参会者，提倡大家会前浏览（但不强制）
###阶段二：默读、评论、讨论三步走
- 默读：用 15 分钟的时间（主持人可视材料长短决定），参会人员集体默读文档
- 评论：有疑问时可评论，提出自己想进一步了解或讨论的内容
- 讨论：针对文档内的评论进行逐条探讨，当场解决问题或明确解决方案
无法复制加载中的内容
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###阶段三：会议结束
- 在文档中，明确下一步行动和预期时间，并 @ 具体负责人
- 相关负责人完成任务后，同步进度在文档中
具体开会流程可参考：👉想要摆脱低效开会，不如试试飞阅会
飞阅会建立在飞书的基础上，拉通了日历、通讯、文档、视频会议等多个功能模块，轻松实现高效会议的完整闭环，体验顺滑流畅。
如果你也想体验这种高效会议模式、改变团队开会效率低下的现状，不妨试试这种革命性的开会模式吧！