制订工作计划中的常见错误

没头苍蝇：一直超级忙碌，基本不睡觉、不吃饭，一直在做各种分析。其实，一直在做无用功。和剪枝后逻辑树的无关分析，不要做。已经到了工作计划阶段，不要再说“我花点时间、找点资料，想想那个不在工作计划里的事儿”。

没有递交物：一直超级忙碌，一直在做该做的分析，但是要交稿时，就是交不出来东西，或者交出来的东西都是垃圾。要时刻提醒自己，使命必达，要有时间观念和最终递交物思维：“我在什么时间之前一定要交什么。”关于递交物的最佳实践是：把最终递交物的样子在第一天/第一阶段就呈现出来。在制订工作计划时，不要先排做具体分析的计划，要先排做最终递交物的计划。逼着自己和团队先写出最终递交物的框架：故事线（Storyline，Word文件）和故事板（Storyboard，PPT文件）。这样，团队工作更容易聚焦，团队成员做的每一个分析、每一张PPT都对最终解难方案有直接贡献。

没有截止时间：不可以没有截止时间(Deadline)。除非极其特殊情况，要像敬畏星空和神灵一样敬畏截止时间。遇到困难，可以沟通，可以寻求帮助。但是，不能允许在截止时间不递交成果。临近截止时间前后，不接受任何不能在截止时间之前完成任务的借口。

挑硬骨头先啃：别拧，别犯傻，先做意义最大的分析，先做容易做的分析，然后再做意义挺大但是难度超大的分析，最后再做那些锦上添花的分析。

板子打不到人：三个和尚没水吃。必须明确责任人，某个具体事情如果没有第一责任人，就是没有责任人。

花太多时间在工作计划上：工作计划不是工作的全部，它只是工作的一部分，高效的工作计划不能超过两页，最好只是一页。哪怕你是项目经理，你也不要做工作计划上瘾。多花时间在具体议题的分析上，而不是在工作计划上。做工作计划，前三个星期具体一些就好，不要试图把三个月的工作计划都做得天衣无缝。你做不到，而且还会消耗大量时间和精力。无常是常，变是唯一的不变，前三个星期的工作很可能改变如今觉得非常完美的逻辑树。过了三个星期，再细化下一个三个星期。

最后，即使你是项目经理，你也要给自己安排一些非常具体的议题分析。身先士卒，永远是极其有效的激励团队的方式。